Zapytanie ofertowe Nr 6.2019 bank

Krypno Kościelne, dn. 03.12.2019r.

 

Gmina Krypno
Krypno Kościelne 23B
19-111 Krypno Kościelne
Tel. 
85/7169033, fax. 85/7169035
e-mail:
ugkrypno@podlaskie.pl
Strona: www.gminakrypno.pl i bip.ug.krypno.wrotapodlasia.pl
REGON: 050659415  NIP: 546 13 38 716

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/2019

zgodnie z § 6 regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro w Gminie Krypno

 /Zarządzenie Nr 350/2014 Wójta Gminy Krypno z dnia 23 kwietnia 2014r. ze zm./

  

Wójt Gminy Krypno zaprasza do złożenia ofert na usługę pod nazwą „Obsługa bankowa na rzecz Gminy Krypno”

  1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
    1) Prowadzenie i obsługa bankowa Gminy Krypno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
    2) Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunku dochodów własnych jednostki oświatowej;
    3) Realizacja poleceń przelewu w wersji papierowej oraz elektronicznej;
    4) Przyjmowanie wpłat gotówkowych;
    5) Dokonywanie wypłat gotówkowych;
    6) Realizację lokat terminowych na zlecenie Gminy Krypno;
    7) Bezpłatne zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej, w tym dostarczenie niezbędnego sprzętu i oprogramowania (niezależnie od ilości stanowisk), skonfigurowanie, przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi oraz bezpłatny serwis w trakcie trwania umowy;
    8) Możliwość stałej obserwacji obrotów i stanów środków na rachunkach bieżących oraz pomocniczych;
    9) Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych;
    10) Oprocentowanie środków na rachunkach terminowych;
    11) Możliwość otwierania w trakcie trwania umowy dodatkowych rachunków podstawowych i rachunków pomocniczych na zasadach zawartych w ofercie;
    12) Wydawanie blankietów czekowych;
    13) Wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach;
    14) Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu.
    15) Zapewnienie na terenie Gminy Krypno obsługi kasowej w okresie trwania umowy, celem zapewnienia możliwości dostarczania i odbierania gotówki oraz innych dokumentów finansowych niezbędnych do wykonywania czynności związanych z obsługą bankową w godzinach od 800 – 1500.
  1. Okres prowadzenia i obsługi rachunków bankowych: od 01.01.2020r. do 31.12.2022r.
  2. Jednostki objęte obsługą bankową:
    1) Urząd Gminy Krypno, Krypno Kościelne 23B, 19-111 Krypno Kościelne;
    2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Krypno Kościelne 23B, 19-111 Krypno Kościelne;
    3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Krypnie, Krypno Kościelne 48, 19-111 Krypno Kościelne;
    4) Gminny Ośrodek Kultury w Krypnie, Krypno Wielkie 9, 19-111 Krypno Kościelne;
    5) Biblioteka Publiczna w Krypnie, Krypno Kościelne 3, 19-111 Krypno Kościelne.
  1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
    1) Wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych;
    2) Wydawanie blankietów czekowych;
    3) Otwarcie rachunku lokat terminowych;
    4) Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych, pomocniczych oraz rachunków dochodów własnych jednostki oświatowej;
    5) Wyciągi bankowe;
    6) Likwidację rachunku bankowego;
    7) Realizację przelewów dokonywanych przez zamawiającego;
    8) Wpłaty i wypłaty gotówkowe;
    9) Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku deficytu budżetu.
  1. Informacje dodatkowe:
    1) Prowizje i opłaty podczas trwania umowy nie ulegną zmianom;
    2) Usuwanie awarii systemu bankowego powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od jej wystąpienia;
    3) Budżet Gminy Krypno na rok 2019 ( na dzień 30.11.2019r.) przedstawia się następująco:
      a) Plan dochodów stanowi 19.926.063zł;
      b) Plan wydatków stanowi 19.351.171zł;
    4) W ciągu miesiąca średnio dokonywanych jest około 200 przelewów z rachunku podstawowego Gminy oraz około 800 przelewów z jednostek organizacyjnych i instytucji kultury;
    5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego, jego jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
  1. Warunki udziału:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Prawo bankowe.

  1. Sposób przygotowania oferty:
    1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
    2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem pisemnej formy w sposób czytelny;
    3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca;
    4) Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy;
    5) Oferta powinna składać się z:
      a) formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
      b) projektu umowy bankowej uwzględniającej postanowienia zapytania ofertowego; 
      c) dokument potwierdzający zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej;
      d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
      e) pełnomocnictwo osób składających ofertę, o ile ich reprezentacja nie wynika z dokumentów rejestrowych.
      
  2. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w terminie do dnia 13 grudnia 2019r., do godziny 1400 – pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

  1. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pani Ewa Kupiec Skarbnik Gminy – tel.85/71690001.
      
  2. Uwagi:
    1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania niniejszego postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej;
    2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

  

Wójt Gminy Krypno

Marek Stankiewicz

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Krypno

Wytwarzający/odpowiadający: Marek Stankiewicz - Wójt Gminy Krypno

Data wytworzenia: 2019-12-03

Wprowadzający: Anna Markowska

Data modyfikacji: 2019-12-03

Opublikował: Anna Markowska

Data publikacji: 2019-12-03